ZPO4.111.3.2021
p.o. Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. płac
I. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie; 13-200 Działdowo, ul. Polna 11
II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o to stanowisko mogą ubiegać się także obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego;
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- co najmniej 3 letni staż pracy,
- znajomość przepisów prawa samorządowego, finansów publicznych, ustaw: o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Karta nauczyciela,
- predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, kultura osobista, obowiązkowość, systematyczność, kreatywność.
wymagania dodatkowe:
- wykształcenie o kierunku ekonomicznym,
- doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w zespole;
- prowadzenie dokumentacji płacowej;
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników;
- wystawianie dokumentów dotyczących pracowników, a wymaganych przepisami prawa (do ZUS);
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków finansowanych przez ZUS np. chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, rehabilitacyjnych;
- zgłaszanie do ZUS pracowników i ich wyrejestrowywanie,
- naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, składek ZUS i funduszu pracy od osób fizycznych, sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń pracowników zespołu;
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej Jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli;
- przygotowywanie danych płacowych i pochodnych pracowników do planu finansowego zespołu;
- sporządzanie sprawozdań dla GUS;
- prowadzenie imiennych kart dla pracowników, emerytów i rencistów w celu rozliczenia udzielonych pożyczek z ZFŚS;
- prowadzenie imiennych kart dla pracowników, emerytów i rencistów korzystających z ZFŚS w celu rozliczenia kwoty wolnej od podatku;
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań do PFRON;
- dokonywanie przelewów drogą elektroniczną.
- prowadzenie dokumentacji związanej z PPK w zespole;
- dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników (dobrowolnych i zajęć komorniczych),
- wprowadzanie danych finansowych zespołu do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
IV. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
– Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań:
- praca w środowisku administracyjno-biurowym. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
– Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- dojazd do budynku Zespołu Placówek Oświatowych nr 4 od ul. Polnej oraz ul. Krasickiego o nawierzchni asfaltowej z możliwością wjazdu na teren parkingu szkoły;
- możliwość wjazdu na teren Zespołu Placówek Oświatowych nr 4 osób z dysfunkcją układu ruchu na wózkach inwalidzkich podjazdem do tego celu przeznaczonym od ul. Polnej;
- schody: schody dwubiegowe ze spocznikiem ,
- podłogi i posadzki: terakota, wykładzina podłogowa,
- temperatura pomieszczenia stałej pracy: 20-23oC, wilgotność 40-60 %;
- wysiłek: praca lekka;
- przejścia, dojścia: szerokość 0,9 m – 1,5 m;
- Ilość kondygnacji nadziemnych: 3;
- zachowanie minimum 2 m2 wolnej powierzchni i 13 m3 objętości;
- możliwość użycia windy;
- pomieszczenie pracy znajduje się na parterze budynku szkoły;
- zagrożenia wynikające z oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy: zagrożenie uderzeniem o krawędzie wyposażenia pomieszczeń, poślizgnięcie, potknięcie, przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenia zmysłu wzroku itp.
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie:
W miesiącu listopadzie 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
VI. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny;
- wypełniony kwestionariusz osobowy;
- CV z informacjami o wykształceniu i przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (wymagany od kandydata przystępującego do naboru, a niebędącego obywatelem polskim;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.);
- oświadczenie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Zespół Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym”.
VII. Termin i miejsce złożenia dokumentów:
- Termin złożenia dokumentów : do 05.01.2022 r. do godz. 15.30 ( decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu)
- Sposób i miejsce złożenia dokumentów: osobiście lub przesłać na adres Zespołu Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie, 13-200 Działdowo ul. Polna 11 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie – Specjalista ds. płac.
VIII. Dodatkowe informacje:
- Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Oświadczenia i składane dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie.
- dokumenty kandydata, wyłonionego w procesie naboru (rekrutacji) zostaną dołączone do jego akt osobowych,
- dokumenty pozostałych osób biorących udział w naborze, którzy nie będą w jego wyniku zatrudnione , będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, niezwłocznie po tym terminie, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej , będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone.
- dokumenty osób, które z powodów niepełnienia wymogów formalnych, nie wzięły udziału w naborze, nie będą odsyłane, będą zwrócone na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej niezwłocznie po zakończonej rekrutacji, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone.
- Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia od lekarza medycyny pracy o braku przeciwskazań do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym.
- Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności .
- Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 23/697 33 33.
p.o. Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych nr 4 w Działdowie
Anna Siedlecka
Działdowo, 17.12.2021 r.